Der/die StelleninhaberIn hat insbesondere folgende Aufgaben:

• Beratung der Studieninteressierten und Studienbewerber persönlich oder virtuell, öffentlichkeitswirksame Auftritte in Deutsch und in Englisch (z. B. Messen, HIT),
• Beratung der Studierenden (z. B. bei Studiengangswechsel, organisatorischen Fragen oder Herausforderungen),
• Bearbeitung von Studienbewerbungen, Vollzug der Immatrikulationsordnung einschließlich ausländischer Studienbewerber,
• Mitarbeit bei der AG sächsischer Studienberater,
• Entlastung des Prüfungsamtes im Bereich organisatorische und administrative Unterstützung, Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden, Dokumentation und Archivierung.

Es werden folgende Kenntnisse und Fähigkeiten vorausgesetzt

• abgeschlossenes Hochschulstudium mit Bezug zum o. g. Aufgabengebiet,
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Freude am Kontakt mit Studieninteressierten sowie Studierenden,
• Erfahrungen im Bereich Beratung oder Öffentlichkeitsarbeit,
• fließende Englischkenntnisse sowie ggf. Kenntnisse weiterer Sprachen,
• interkulturelle Kompetenzen,
• Sicherheit im Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikations-Tools.

Darüber hinaus sind wünschenswert

• berufliche Erfahrungen im Hochschulkontext und gute Kenntnisse hochschulspezifischer Strukturen und Prozesse oder im Bereich administrativer Prozesse im Allgemeinen,
• Kenntnisse der Besonderheiten bei der Zulassung von internationalen Studierenden, insbesondere Kollegiaten (z.B. Sächsisches Hochschulgesetz, ZAB, BAMF),
• Affinität für digitale Werkzeuge und Medien,
• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement,
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden,
• Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und Weltanschauungen.

Wir erwarten von Ihnen

• Organisationstalent sowie eine sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise,
• hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und ein verbindliches und angemessenes Auftreten,
• Bereitschaft sowie Interesse, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln,
• Engagement, Zuverlässigkeit und Flexibilität sowie
• Bereitschaft zu Dienstreisen (auch am Wochendende) und zum Einsatz an beiden Standorten.

Wir bieten Ihnen

• ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld,
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung,
• persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fort- und Weiterbildung,
• attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen),
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung sowie
• die Möglichkeit zur Nutzung eines Jobtickets.