Die Tätigkeit beinhaltet insbesondere folgende Aufgaben

• Administrative und finanzielle Abwicklung von drittmittel- und durch den Freistaat Sachsen finanzierten Projekten der HSZG, wie:

  • Führen von Projektakten,

  • Erstellung von Zahlungsanforderungen und zahlenmäßigen Nachweisen,

  • Mittelüberwachung und -freigabe,

  • Finanzcontrolling des Personaleinsatzes in den Projekten,

  • Fristenkontrolle,

  • eigenverantwortliche Organisation und Begleitung von Außenprüfungen sowie Widerspruchsbearbeitung.
     

• Ansprechperson für Projektleiter hinsichtlich administrativer und finanzieller Fragestellungen vor und während der Projektlaufzeit einschließlich Erstellung von Forecasts und Erarbeitung von Lösungsvorschlägen bei Abweichungen,
• eigenverantwortliche Kommunikation mit Projektträgern/Fördermittelgebern und Unternehmen.

Es werden folgende Kenntnisse und Fähigkeiten vorausgesetzt

• Hochschulabschluss, vorzugsweise mit verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichem Bezug bzw. vergleichbarer Studienrichtung,
• Kenntnisse relevanter Rechtsordnungen und Vorschriften
• hohe Kommunikationskompetenz, insbesondere adressatengerechte Ansprache der internen und externen Akteure
• anwendungsbereite Englischkenntnisse,
• analytisches, interdisziplinäres Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe,
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Affinität zu digitalen Lösungen. 

Darüber hinaus sind wünschenswert

• Kenntnisse der Struktur und Organisation der Geschäftsabläufe von Hochschulen
• Kenntnisse und Erfahrungen im Rechnungswesen von Hochschulen, der Drittmitteladministration sowie hochschulspezifischer Förderbestimmungen und -programme,
• Kenntnisse im Umgang mit der an der Hochschule eingesetzten Software HIS,
• berufspraktische Erfahrungen bei der administrativen und finanziellen Projektbetreuung

Wir erwarten von Ihnen

• Engagement und Mitwirkung bei der permanenten Anpassung und Gestaltung der administrativen Geschäftsprozesse an die aktuellen Entwicklungen,
• Selbständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit,
• Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft entsprechend den dienstlichen Erfordernissen,
• Bereitschaft sowie Interesse, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln,

Wir bieten Ihnen

• ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einem qualifizierten, aufgeschlossenen und engagierten Team,
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur Mobilen Arbeit im Rahmen der entsprechenden Dienstvereinbarungen der HSZG,
• persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fort- und Weiterbildung,
• attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen),
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung,
• die Möglichkeit zur Nutzung eines Jobtickets.