Die Sachbearbeitung für den Vergabe- und Einkaufsprozess hinsichtlich Liefer- und Dienstleistungen in durch Drittmittelgeber oder Hochschulhaushalt durchgeführten Maßnahmen umfasst die Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren nach Maßgabe des geltenden Vergaberechtes und der vorliegenden Fördermittelbescheide.

Die Tätigkeit des Stelleninhabers (m/w/d) beinhaltet dabei insbesondere folgende Aufgaben:

• rechtzeitiges Abstimmen zu geplanten Lieferungen und Dienstleistungen mit den Bedarfsträgern und der Abteilung Projektverwaltung der Hochschule Zittau/Görlitz unter Beachtung der geltenden Fördermittelbescheide,
• Festlegen der Vergabeart und das Aufstellen der daraus resultierenden terminlichen Abläufe,
• Prüfen von Leistungsbeschreibungen und ggf. das Aufstellen von Leistungsverzeichnissen,
• Erstellen und Versenden der Vergabeunterlagen, Einholen, Prüfung und Wertung von Angeboten, Erstellung des Vergabevermerks und die Zuschlagserteilung im Rahmen der Vergaben,
• Anfertigen und die Archivierung der Vergabedokumentation, 
• die Erstellung von Statistiken.

Es werden folgende Kenntnisse und Fähigkeiten vorausgesetzt

• Abgeschlossene einschlägige Hochschulausbildung, z.B. in den Bereichen öffentliche Verwaltung oder Betriebswirtschaft und einschlägige Berufserfahrung im o.g. Tätigkeitsfeld,
• einschlägige Kenntnisse und berufliche Erfahrungen bei der Anwendung und Durchführung des öffentlichen Vergaberechts, hier vornehmlich des derzeit geltenden SächsVergabeG und damit der VOL und VOB,
• Projekterfahrungen bei der Durchführung von Vergabeverfahren, insbesondere unter Beachtung der aufgelegten Fördermittelbescheide,
• Beratungs- und Kommunikationskompetenz zur Führung der Verhandlungen mit den Bedarfsträgern an der HSZG bzw. den Bietern bezüglich der durchzuführenden Maßnahmen.

Darüber hinaus sind wünschenswert

• Erfahrungen im Umgang mit der Organisationsstruktur öffentlicher Verwaltung,
• Fremdsprachenkenntnisse,
• gute Kenntnisse im Projektmanagement sowie im Umgang mit Fördermitteln.

Wir erwarten von Ihnen

• Kompetenz und seriöses Auftreten im Umgang mit den verschiedenen Anspruchsgruppen,
• Interesse und die Bereitschaft zu Maßnahmen der beruflichen Qualifizierung, insbesondere für das o.g. Aufgabenfeld,
• Aufgeschlossenheit gegenüber aktuellen Entwicklungen in der Gestaltung von Arbeitsprozessen,
• Fähigkeit zu proaktiver, lösungsorientierter und ausgeglichener Arbeitsweise,
• hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit,
• team- und serviceorientierte Arbeitsweise.