Weltoffen und international vernetzt engagiert sich die HSZG in internationalen Partnerschaften für Lehre und Forschung, fördert den kulturellen Austausch und setzt sich als akademisches Zentrum der Oberlausitz für die grenzüberschreitende Zusammenarbeit in der Euroregion Neiße ein. Das International Office ist mit allen Fragen der Internationalisierung und internationalen Kooperationen der Hochschule befasst und nimmt eine verbindende Funktion zwischen Hochschulleitung, Fakultäten und anderen Struktureinheiten ein.

Die Leiterin/der Leiter der Abteilung International Office ist insbesondere zuständig für folgende Aufgaben:

• Qualitäts- und Prozessmanagement, Budgetverantwortung sowie konzeptionelle Entwicklung,
• Pflege und Weiterentwicklung der internationalen Hochschulbeziehungen und Stärkung des internationalen Profils im Rahmen der Internationalisierungsstrategie der Hochschule,
• Erasmus-Hochschulkoordination und methodische Betreuung der Mobilitätsprozesse,
• Umsetzung der verpflichtenden Digitalisierung des Erasmus+ Programms,
• Mitarbeit bei strategischen Fragestellungen zum Thema Internationalisierung im Bereich des Prorektorates Bildung und Internationales,
• Einwerbung von Drittmitteln, Projektdurchführung bzw. -kontrolle, Abrechnung von Drittmitteln (Erasmus, DAAD),
• Beratung und administrative Unterstützung von Gremien und Hochschulangehörigen zu Fragen der internationalen Zusammenarbeit sowie zu nationalen und internationalen Förder- und Kooperationsprogrammen sowie Unterstützung bei der Vertragsgestaltung,
• Zusammenarbeit mit den relevanten Partnern und Institutionen zu konzeptionellen und praktischen Fragen der internationalen Arbeit (DAAD, Studentenwerk, Stadt, Landkreis, SMWK, u.a.).

Es werden folgende Kenntnisse und Fähigkeiten vorausgesetzt

• abgeschlossenes Hochschulstudium mit einschlägigem Bezug zu o.g. Aufgabengebiet,
• Berufserfahrung in einem International Office oder vergleichbaren Institutionen,
• ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse (C1 GER), gute Kenntnisse mindestens einer weiteren Fremdsprache,
• Erfahrung in der Mittelverwaltung sowie der Akquise von Drittmitteln,
• strategisches Denken und Dienstleistungsorientierung,
• interkulturelle Kompetenzen,
• Kommunikationskompetenz, Netzwerkfähigkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent.

Darüber hinaus sind wünschenswert

• Organisations- und Verhandlungsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative, hohe Belastbarkeit,
• dem Verantwortungsprofil entsprechende persönliche, soziale Kompetenzen sowie praktische Führungserfahrung,
• eigene Auslandserfahrung,
• Erfahrungen in der Organisation und Gestaltung von Geschäftsprozessen und Strukturen der Hochschulverwaltung,

• Sprachkenntnisse in Tschechisch oder Polnisch.

Wir erwarten von Ihnen

• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise,
• Bereitschaft sowie Interesse, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln,
• selbstbewusstes Auftreten, Flexibilität und Engagement
• Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen sowie zum Einsatz an beiden Standorten.