Die Hochschule Zittau/Görlitz (HSZG) ist eine regional verankerte und international ausgerichtete Hochschule mit einem starken Fokus auf angewandte Forschung und Lehre. Im Rahmen eines umfassenden Change-Prozesses gestaltet die HSZG derzeit ihre zukünftige Struktur mit neuen Fakultäten, Studiengängen und zentralen Einrichtungen.

Zur Unterstützung der Umsetzung dieser Veränderungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

• Koordination der Umsetzung der Ergebnisse des hochschulweiten Change-Prozesses im Dezernat Studium und Internationales in enger Zusammenarbeit mit weiteren Dezernaten und dem Hochschulrechenzentrum,
• Steuerung und Monitoring von Umsetzungsmaßnahmen sowie Erstellung von Entscheidungsgrundlagen,
• Koordination der Einführung neuer Studiengänge in enger Abstimmung mit Fakultäten und Verwaltungseinheiten,
• Gestaltung und Optimierung administrativer Prozesse im Bereich Studium und Lehre,
• Moderation von Abstimmungsprozessen zwischen zentralen und dezentralen AkteurInnen,
• Unterstützung der Dezernatsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben.

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Verwaltung, Management, Hochschulwesen oder vergleichbar),
• Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Hochschulkontext,
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse (mindestens C1).

Darüber hinaus sind wünschenswert

• Kenntnisse hochschulrechtlicher Rahmenbedingungen (insb. Studien- und Prüfungsorganisation),
• Erfahrung in Change- oder Transformationsprozessen,
• Erfahrung mit Campusmanagementsystemen (z. B. HIS/EXA),
• Kenntnisse im Prozessmanagement und/oder Organisationsentwicklung,
• Erfahrung in der Moderation von Workshops und Arbeitsgruppen.

Wir erwarten von Ihnen

• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein,
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise,
• Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Durchsetzungsfähigkeit,
• Fähigkeit, komplexe Prozesse zu koordinieren und umzusetzen,
• Hohe Belastbarkeit sowie Flexibilität in Veränderungsprozessen,
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft,
• Bereitschaft zur standortübergreifenden Tätigkeit.

Wir bieten Ihnen

• eine verantwortungsvolle Tätigkeit im zentralen Transformationsprozess der Hochschule,
• enge Zusammenarbeit mit der Hochschulleitung und zentralen AkteurInnen,
• Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten,
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung,
• persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fort- und Weiterbildung,
• attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen),
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung sowie
• die Möglichkeit zur Nutzung eines Jobtickets.