Die Tätigkeit beinhaltet im Rahmen der Einführung der E-Akte und Einführung eines BI-Systems zur Verstärkung des DSI-Teams folgende Aufgaben:

• Vollzug der Immatrikulationsordnung der Hochschule - Immatrikulation, Exmatrikulation, Beurlaubung von Studierenden, Kollegiaten, Gasthörern, Frühstudierenden, Promovenden (kooperatives Verfahren) und Externen,
• Erstellung von Bescheiden, Auskunftserteilung an Studierende und Bewerber, Versendung von Zeugnissen, Mitarbeit bei der Anfertigung der Studierendenstatistik,
• Führung der Studierendenakten, Ablage und Archivierung,
• Bearbeitung der Bewerbungsanträge für das Studienkolleg,
• Unterstützung bei der Konfigurierung und Weiterentwicklung des Campus Management Systems HISinOne.

Es werden folgende Kenntnisse und Fähigkeiten vorausgesetzt

• Abschluss als Fachkraft für Bürokommunikation bzw. Vergleichbares,
• Gute Kenntnisse im Umgang mit PC-Technik und der einschlägigen Office-Software,
• Bereitschaft, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten,
• Anwendungsbereite Englischkenntnisse.

Darüber hinaus sind wünschenswert

• Grundkenntnisse im Bereich Hochschulverwaltung und Hochschulstrukturen insbesondere im Bereich Studierendenmanagement,
• Kenntnisse der Besonderheiten bei der Zulassung von internationalen Studierenden, insbesondere Kollegiaten (z.B. Datenbank Anabin),
• Interesse an neuen Trends und Technologien zum Aufgabengebiet für die Anwendung in der Hochschule.

Wir erwarten von Ihnen

• selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise,
• positive Ausstrahlung, selbstbewusstes Auftreten verbunden mit gesundem Durchsetzungsvermögen,
• Serviceorientierung,
• Bereitschaft sowie Interesse, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln,
• Engagement, Zuverlässigkeit und Flexibilität,
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Wir bieten Ihnen

• ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einem qualifizierten, aufgeschlossenen und engagierten Team,
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung,
• persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fort- und Weiterbildung,
• attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen),
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung sowie
• die Möglichkeit zur Nutzung eines Jobtickets.