Die Tätigkeit beinhaltet die Sachbearbeitung im Sachgebiet Buchhaltung und Zahlungsverkehr und umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung einschl. Stammdatenpflege, Belegkontierung und Prüfung nach § 14 UstG,
• Be- und Verarbeitung von X-Rechnungen sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung elektronisch basierter Prozesse,
• Verarbeitung von Semesterbeiträgen,
• Erstellung von Tagesabschlüssen und Abwicklung des Zahlungsverkehrs,
• monatliche Kontenabstimmung und -klärung,
• Ansprechperson für buchhalterische Fragestellungen innerhalb der Hochschule sowie in Zusammenarbeit mit der Hauptkasse und Geschäftspartnern sowie
• fachliche Anleitung von Auszubildenden im Sachgebiet.

Es werden folgende Kenntnisse und Fähigkeiten vorausgesetzt

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung, ggf. auch Bachelorabschluss mit betriebswirtschaftlichem Profil,
• berufspraktische Erfahrungen im Bereich der Finanzbuchhaltung,
• Kenntnisse relevanter Rechtsordnungen und Vorschriften,
• gute Kenntnisse von MS Office-Anwendungen insbesondere Excel,
• analytisches Denkvermögen,
• Kommunikationskompetenz im Umgang mit den verschiedenen internen und externen Akteure

Darüber hinaus sind wünschenswert

• Kenntnisse der Struktur und Organisation der Geschäftsabläufe von Hochschulen,
• Kenntnisse und Erfahrungen im Rechnungswesen von Hochschulen,
• Kenntnisse im Umgang mit der an der Hochschule eingesetzten Software HIS.

Wir erwarten von Ihnen

• Engagement und Mitwirkung bei der permanenten Anpassung und Gestaltung der administrativen Geschäftsprozesse an die aktuellen Entwicklungen,
• selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit,
• Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft entsprechend den dienstlichen Erfordernissen,
• Bereitschaft sowie Interesse, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Wir bieten Ihnen

• ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einem qualifizierten, aufgeschlossenen und engagierten Team,
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur Mobilen Arbeit im Rahmen der entsprechenden Dienstvereinbarungen der HSZG,
• persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fort- und Weiterbildung,
• attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen),
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung,
• die Möglichkeit zur Nutzung eines Jobtickets.